منظومة الشؤون المالية للطلبة

الصور المعروضة مأخوذة من النسخة الإنجليزية. ويمكن توفير واجهة المنظومة ومحتواها باللغة العربية أو بأي لغة أخرى وفق احتياجات المؤسسة.

عن المشروع

صُممت منظومة الشؤون المالية للطلبة لإدارة الدورة المالية الكاملة للرسوم الدراسية ورسوم السكن الجامعي، بدءاً من إنشاء العقود وحتى سداد آخر دفعة. وإلى جانب هذه الالتزامات الأساسية، تدعم المنظومة الرسوم الخاصة بكل مؤسسة، مثل غرامات المكتبة ورسوم مواقف السيارات والشهادات والخدمات الأخرى. وتكمن القيمة التشغيلية للمنصة في مستوى الأتمتة الذي توفره؛ إذ تُنفذ عمليات احتساب الرسوم وتطبيق المنح والخصومات وجدولة الأقساط والمدفوعات المصرفية ومدفوعات البطاقات والتحويلات ومتابعة المديونيات من دون تدخل يدوي. كما تُصدر الفواتير داخل المنظومة وتُنقل بياناتها تلقائياً إلى نظام المحاسبة أو دفتر الأستاذ العام.

عند استخدامها مع منظومة معلومات الحرم الجامعي CIS، تعمل المنظومة على قاعدة بيانات مشتركة واحدة، من دون طبقة تكامل إضافية أو تكرار للبيانات أو تأخير في المزامنة. أما المؤسسات التي تستخدم نظاماً مستقلاً لمعلومات الطلبة أو برنامجاً محاسبياً آخر، فتوفّر لها EduVera تكاملاً مباشراً لتبادل بيانات المديونيات والمدفوعات والفواتير. ويمكن تعريف قواعد المنح والخصومات وفق السنة الأكاديمية أو الموسم أو الفصل الدراسي، بحيث تتحدث احتسابات الرسوم والمنح تلقائياً عند تغير حالة الطالب. كما تنعكس حالات مثل إيقاف القيد أو الانقطاع المؤقت عن الدراسة مباشرة على احتساب الرسوم. ويمكن تحديد عملة ثابتة لكل طالب أو لكل نوع من أنواع التسجيل لضمان اتساق الفوترة طوال مدة الدراسة.

تتيح بوابة الخدمات الذاتية للطلبة إنشاء عقودهم وإجراء المدفوعات والاطلاع على الأرصدة المستحقة وتنزيل الفواتير من دون الحاجة إلى مراجعة الإدارة المالية. وفي إحدى المؤسسات التي تستخدم المنظومة، أنجز 55% من الطلبة الجدد جميع إجراءاتهم المالية عن بُعد خلال فترة التسجيل. ويضمن تأكيد المدفوعات في الوقت الفعلي اعتماد العمليات فوراً بدلاً من معالجتها على دفعات، كما تشمل منظومة التقارير التقارير المالية القياسية وأي مخرجات خاصة تحتاج إليها المؤسسة للإدارة الداخلية أو التدقيق الخارجي.

الميزات الرئيسية

• إدارة الرسوم الدراسية ورسوم السكن الجامعي مع إنشاء العقود آلياً
• محرك متكامل للمنح والخصومات وفق السنة الأكاديمية والموسم والفصل الدراسي
• إنشاء خطط التقسيط ومتابعة جداول السداد تلقائياً
• دعم حسابات الدفع المرتبطة بالمصارف ونقاط البيع الافتراضية والتحويلات المصرفية والمدفوعات النقدية
• تأكيد المدفوعات والتحقق من حالة المديونية في الوقت الفعلي
• بوابة خدمات ذاتية للطلبة تشمل العقود والمدفوعات وعرض المديونيات وتنزيل الفواتير
• إعادة احتساب الرسوم تلقائياً عند إيقاف القيد أو الانقطاع المؤقت عن الدراسة
• التكامل مع أنظمة المحاسبة ودفتر الأستاذ العام وأنظمة تخطيط موارد المؤسسة ERP
• تحديد العملة على مستوى الطالب أو نوع التسجيل
• تقارير مالية قياسية ومخصصة لتلبية احتياجات الإدارة المؤسسية والتدقيق الخارجي