منظومة التقارير المرنة

الصور المعروضة مأخوذة من النسخة الإنجليزية. ويمكن توفير واجهة المنظومة ومحتواها باللغة العربية أو بأي لغة أخرى وفق احتياجات المؤسسة.

عن المشروع

تعمل منظومة التقارير المرنة كوحدة داخل منظومة معلومات الحرم الجامعي (CIS)، وتمنح جميع المستويات الإدارية في المؤسسة، من رؤساء الأقسام إلى الإدارة العليا، وصولاً مباشراً وسريعاً إلى البيانات التي يحتاجون إليها من دون الرجوع إلى فريق تقنية المعلومات. تتضمن المنظومة أكثر من 100 تقرير جاهز، مصنفة ضمن فئات، ويمكن عرضها في صورة جداول بيانات أو رسوم بيانية أو لوحات معلومات تجمع بين النوعين. ويمكن لكل تقرير أن يتضمن معايير محددة مسبقاً يضبطها المستخدم لتصفية النتائج؛ فعلى سبيل المثال، يستطيع مسؤول الشؤون المالية تصفية تقرير الرسوم الدراسية حسب الكلية ونوع القيد وحالة السداد خلال ثوانٍ. كما يمكن ربط مصادر بيانات خارجية عند الحاجة، بما يتيح جمع بيانات الأنظمة الواقعة خارج بيئة EduVera داخل بيئة التقارير نفسها.

بالنسبة إلى الإدارات الأكثر استخداماً للتقارير، مثل شؤون الطلبة والموارد البشرية والشؤون المالية، تتيح أداة الاستعلام الذاتي للمستخدمين اختيار المعايير والأعمدة المطلوبة وتشغيل التقرير مباشرة من دون أي دعم تقني. أما الأنواع الأخرى من التقارير، فيمكن للموظفين المخولين إنشاء تقارير جديدة عبر إعداد الاستعلام الأساسي، لتصبح بعد ذلك جزءاً من مكتبة التقارير المشتركة والمتاحة للمستخدمين المعنيين. كما يمكن للمؤسسة طلب إضافة تقارير جديدة في أي وقت، في حين تغطي المكتبة المتنامية التي تضم نحو 180 تقريراً قياسياً أكثر الاحتياجات التشغيلية ومتطلبات الامتثال شيوعاً بشكل جاهز.

يمكن إرسال التقارير تلقائياً عبر البريد الإلكتروني وفق جدول زمني إلى المستلمين المحددين، بحيث تصل المؤشرات الأساسية إلى متخذي القرار من دون تدخل يدوي، سواء كانت ملخصات أسبوعية للقيد أو تقارير مالية شهرية أو أي دورية أخرى تحددها المؤسسة. ويخضع الوصول إلى كل تقرير أو لوحة معلومات للصلاحيات وفق الدور الوظيفي والمنصب ومجموعة الصلاحيات، بحيث يرى كل مستخدم ما يُسمح له به فقط. كما يمكن تصدير النتائج إلى Excel وPDF. وبما أن المنظومة تعمل داخل CIS وتعتمد على قاعدة بياناتها المشتركة، فإن التقارير تعكس البيانات الفعلية في الوقت الحقيقي من دون تأخير ناتج عن المزامنة.

الخصائص الرئيسية

• أكثر من 100 تقرير جاهز بصيغ البيانات والرسوم البيانية ولوحات المعلومات
• معايير تصفية محددة مسبقاً تتيح للمستخدمين تضييق النتائج من دون معرفة تقنية
• أداة استعلام ذاتي لشؤون الطلبة والموارد البشرية والشؤون المالية؛ اختيار المعايير والأعمدة ثم تشغيل التقرير
• إنشاء تقارير جديدة بواسطة الموظفين المخولين من خلال إعداد قائم على الاستعلامات
• إمكانية التكامل مع مصادر بيانات خارجية عند الطلب
• إرسال التقارير تلقائياً وفق جدول زمني إلى المستلمين المحددين
• تصدير التقارير إلى Excel (xlsx) وPDF
• التحكم في الوصول إلى التقارير وفق الدور الوظيفي والمنصب ومجموعة الصلاحيات
• إضافة تقارير مخصصة للمؤسسة في أي وقت
• تعمل داخل CIS ببيانات لحظية، من دون الحاجة إلى تثبيت منفصل