EduVera
الصور المعروضة مأخوذة من النسخة الإنجليزية. ويمكن توفير واجهة المنظومة ومحتواها باللغة العربية أو بأي لغة أخرى وفق احتياجات المؤسسة.
عن المشروع
تدير منظومة شؤون الطلبة جميع العمليات الأكاديمية منذ التسجيل الأولي وحتى التخرج، وتعمل تحت مظلة منظومة معلومات الحرم الجامعي CIS، ولذلك تستخدم قاعدة البيانات نفسها ونموذج الصلاحيات نفسه وخدمة تسجيل الدخول الموحد نفسها. ويمكن للطلبة تنفيذ جميع معاملاتهم إلكترونياً، بما في ذلك التسجيل وإضافة المقررات وحذفها وطلب المستندات وتقديم العرائض وغيرها، من دون الحاجة إلى مراجعة المكاتب حضورياً. كما تدعم المنظومة إصدار المستندات الرسمية بالتوقيع الإلكتروني من خلال التكامل مع البوابات الحكومية الرقمية وأنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية، بما يتيح تقديم مستندات رقمية معتمدة وفق المتطلبات المحلية.
يمكن تنفيذ عمليات الإبلاغ والتحديث المطلوبة من الجهات الوطنية المنظمة للتعليم العالي بصورة آلية بالكامل، بحيث تُنجز التقارير والإرسالات المطلوبة من دون تدخل يدوي. كما تدعم المنظومة التكامل مع الجهات التنظيمية وهيئات ضمان الجودة والأنظمة الحكومية المناظرة في كل دولة، ويمكن تكييفها مع المتطلبات المؤسسية والوطنية في ليبيا وغيرها من البلدان. أما الإرشاد الأكاديمي فيرتبط بالنظام الأكاديمي الأشمل، بينما تنتقل الغالبية العظمى من البيانات التي يحتاج إليها المرشد، مثل السجل الدراسي والدرجات والحالة الأكاديمية والساعات المعتمدة، مباشرة من هذه المنظومة، ليعمل المرشد من خلال شاشة موحدة ومحدّثة باستمرار لكل طالب.
تُدار الإجراءات التأديبية رقمياً بالكامل منذ لحظة صدور القرار، بما يشمل الإشعارات والوثائق ومتابعة المدد الزمنية داخل المنظومة. وعند استخدام بطاقات ذكية للتحكم في الدخول، يمكن للمنظومة تعطيل صلاحية بطاقة الطالب تلقائياً عند صدور قرار تأديبي وإعادة تفعيلها بعد انتهاء الإجراء، من دون الحاجة إلى طلب منفصل من قسم تقنية المعلومات. ويمكن كذلك أتمتة الوثائق والإجراءات المرتبطة بالخدمة الوطنية أو المتطلبات الإدارية المشابهة، عند انطباقها ووفق الأنظمة المحلية. وتتميز المنظومة بواجهة أسرع وأبسط من الأنظمة التقليدية، كما أن إتاحة المعاملات إلكترونياً تقلل العبء التشغيلي على إدارة شؤون الطلبة وتمنح الطلبة دوراً مباشراً في إنجاز معاملاتهم.
الميزات الرئيسية
- إدارة دورة الحياة الأكاديمية كاملة من التسجيل الأولي حتى التخرج
- خدمات ذاتية متكاملة للطلبة، مع إتاحة جميع المعاملات إلكترونياً
- التكامل مع البوابات الحكومية وأنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية ودعم التوقيع الإلكتروني
- إعداد تقارير الجهات الوطنية للتعليم العالي وإرسالها آلياً من دون إدخال يدوي
- التكامل مع الجهات التنظيمية الوطنية وهيئات ضمان الجودة والأنظمة المناظرة في مختلف الدول
- مركز بيانات للإرشاد الأكاديمي يوفّر معظم المعلومات التي يحتاج إليها المرشد مباشرة
- إدارة رقمية متكاملة لجميع مراحل الإجراءات التأديبية
- التكامل مع البطاقات الذكية لتعطيل صلاحيات الدخول وإعادة تفعيلها تلقائياً عند الحاجة
- أتمتة الوثائق والإجراءات المرتبطة بالخدمة الوطنية أو المتطلبات الإدارية المشابهة وفق الأنظمة المحلية
- العمل تحت مظلة CIS من دون الحاجة إلى إعداد منفصل للبيانات أو الصلاحيات