EduVera
الصور المعروضة مأخوذة من النسخة الإنجليزية. ويمكن توفير واجهة المنظومة ومحتواها باللغة العربية أو بأي لغة أخرى وفق احتياجات المؤسسة.
نبذة عن المشروع
تُعد منظومة معلومات الخريجين منصة متكاملة وسهلة الاستخدام لإدارة علاقة المؤسسة بخريجيها. فعند تخرج الطالب، تُنشأ له بطاقة خريج تلقائياً بعد التحقق من بيانات التخرج، ثم يُدعى إلى استكمال معلومات الاتصال وتفضيلات التواصل وسيرته الذاتية بعدة لغات. كما يمكن تسجيل جهات التوظيف في المنظومة، ومنحها مستويات مختلفة من الصلاحيات؛ بحيث يمكنها الاطلاع على المتقدمين إلى فرصها الوظيفية فقط، أو البحث في قاعدة بيانات الخريجين كاملة باستخدام مرشحات متقدمة، وفقاً للصلاحيات الممنوحة لها.
عند استخدام المنظومة مع منظومة معلومات الحرم الجامعي (CIS)، لا يلزم أي إعداد إضافي؛ إذ تُنشأ ملفات الخريجين تلقائياً عند التخرج دون تدخل يدوي. وينطبق الأمر نفسه على الجامعات التي تستخدم منظوماتها الخاصة لشؤون الطلبة من خلال التكامل معها. وتوفر المنصة بنية متكاملة لإدارة الفعاليات والإعلانات، بما يمكّن الجامعة من التواصل مع جميع الخريجين أو مع فئات محددة منهم مباشرة. كما تدعم الفعاليات إدارة الحجوزات وتأكيد الحضور وبيع التذاكر، مما يجعلها مناسبة للقاءات الأقسام الصغيرة ومعارض التوظيف والفعاليات الكبرى.
تتم متابعة المسار المهني من خلال محرك استبيانات مدمج؛ إذ يُدخل الخريجون بياناتهم الوظيفية ويحدّثونها بأنفسهم، فيما تستطيع المؤسسة جدولة حملات بريد إلكتروني آلية على فترات تحددها لحثهم على تحديث ملفاتهم. والنتيجة هي قاعدة بيانات حية ومتجددة للخريجين، تعكس مساراتهم المهنية الفعلية دون الحاجة إلى تخصيص فريق لملاحقة البيانات وتحديثها يدوياً.
الخصائص الرئيسية
- إنشاء ملفات الخريجين تلقائياً والتحقق منها استناداً إلى بيانات التخرج والهوية
- بوابة خدمة ذاتية لإدارة بيانات الاتصال وتفضيلات التواصل والسيرة الذاتية متعددة اللغات وطلبات التوظيف
- بوابة لجهات التوظيف بصلاحيات متدرجة، تتيح الاطلاع على المتقدمين فقط أو البحث في قاعدة بيانات الخريجين وفقاً لمستوى الصلاحية
- إدارة الفعاليات والحجوزات وتأكيد الحضور وبيع التذاكر
- إرسال الإعلانات والتنبيهات إلى جميع الخريجين أو إلى فئات محددة منهم
- محرك استبيانات مدمج لمتابعة الحالة المهنية والتوظيف
- حملات بريد إلكتروني دورية وآلية لتحديث البيانات المهنية
- تكامل سلس مع منظومة معلومات الحرم الجامعي، مع إنشاء ملفات الخريجين تلقائياً عند التخرج
- إمكانية التكامل مع منظومات شؤون الطلبة الخارجية في الجامعات التي لا تستخدم منظومة CIS
- قاعدة بيانات مركزية للخريجين مزودة بخيارات بحث وتصفية متقدمة