منظومة حزمة معلومات ECTS (بولونيا)

الصور المعروضة مأخوذة من النسخة الإنجليزية. ويمكن توفير واجهة المنظومة ومحتواها باللغة العربية أو بأي لغة أخرى وفق احتياجات المؤسسة.

نبذة عن المشروع

تُعد منظومة حزمة معلومات ECTS (بولونيا) منصة EduVera المتكاملة لإدارة متطلبات عملية بولونيا ونشرها. وهي بوابة معلومات عامة تغطي كل ما تحتاج المؤسسة إلى توثيقه وإتاحته، بما في ذلك بيانات الجامعة والكليات، والبرامج الأكاديمية، ومخرجات تعلم البرامج، والخطط الدراسية، وتوصيف المقررات، ومخرجات تعلم المقررات، ومصفوفات الربط بين مخرجات البرامج والمقررات، وتقارير العبء الدراسي، وغيرها. وعلى خلاف المنظومات الإدارية الداخلية، تكون المعلومات المنشورة متاحة للجمهور دون تسجيل دخول، بينما يقتصر الدخول على المستخدمين المخولين بإضافة المحتوى وتحديثه، بما يحقق مبدأ الشفافية الذي تقوم عليه عملية بولونيا.

عند استخدام المنظومة مع منظومة معلومات الحرم الجامعي (CIS)، لا تكون هناك حاجة إلى إعادة إدخال البيانات أو إعداد صلاحيات مستقلة. إذ تنتقل الصلاحيات تلقائياً من وحدة الموارد البشرية في منظومة CIS؛ فيحصل عميد الكلية على صلاحية إدارة بيانات كليته، ويتمكن رئيس البرنامج من إدارة البرنامج بالكامل، بينما يستطيع كل عضو هيئة تدريس الاطلاع على مقرراته وتحديثها فقط. أما الجامعات التي تستخدم منظومة أخرى لشؤون الطلبة أو الإدارة الأكاديمية، فتوفّر EduVera تكاملاً مباشراً يحقق الأتمتة نفسها دون تكرار للبيانات أو أعباء إدارية إضافية. كما تُنشأ نماذج مستقلة لكل لغة تعتمدها المؤسسة، بما يتيح إدارة المحتوى بالعربية والإنجليزية أو بأي لغات أخرى بصورة منفصلة ومنظمة.

تكتسب المنظومة أهميتها في الجودة والاعتماد من أدوات المصفوفات المتقدمة؛ إذ تُحفظ العلاقات بين مخرجات تعلم البرامج ومخرجات تعلم المقررات، وتُعرض في مصفوفات ثنائية وثلاثية الأبعاد تدعم إجراءات الاعتماد الوطنية والدولية، بما في ذلك متطلبات جهات مثل ACQUIN وغيرها. وعند ربط بيانات الدرجات من منظومة CIS، يمكن إنشاء بطاقات فردية لمدى تحقق مؤهلات البرنامج لدى الطلبة بصورة آلية. كما تُحفظ الإصدارات المختلفة للخطط الدراسية في أرشيف تاريخي، بحيث تظل هياكل البرامج السابقة متاحة لأغراض المراجعة والتقارير. وتغطي مجموعة التقارير المدمجة متطلبات التوافق مع عملية بولونيا، مما يقلل العبء الإداري المرتبط بإدارة هذه العملية إلى أدنى حد.

الخصائص الرئيسية

• حزمة معلومات متكاملة لعملية بولونيا تجمع بيانات الجامعة والبرامج والمقررات ومخرجات التعلم في مكان واحد
• بوابة عامة تتيح الاطلاع على المعلومات دون تسجيل دخول، مع قصر التعديل على المستخدمين المخولين
• إنشاء نماذج مستقلة لكل لغة لإدارة المحتوى متعدد اللغات بصورة منظمة
• انتقال الصلاحيات تلقائياً من وحدة الموارد البشرية في منظومة CIS من العميد إلى رئيس البرنامج ثم عضو هيئة التدريس
• تكامل مباشر مع منظومات شؤون الطلبة والأنظمة الأكاديمية الخارجية للجامعات التي لا تستخدم منظومة CIS
• مصفوفات ثنائية وثلاثية الأبعاد تربط مخرجات تعلم البرامج بمخرجات تعلم المقررات وتدعم عمليات الاعتماد الوطنية والدولية
• إنشاء آلي لبطاقات تحقق مؤهلات البرنامج لدى الطلبة عند ربط بيانات الدرجات من منظومة CIS
• دعم إعداد متطلبات علامة ECTS من خلال توفير جميع البيانات اللازمة داخل المنظومة
• إدارة إصدارات الخطط الدراسية وحفظها في أرشيف تاريخي
• تقارير متقدمة للعبء الدراسي ومدى التوافق مع متطلبات عملية بولونيا