Öğrenci Finans Sistemi

Proje Hakkında

Öğrenci Finans Sistemi, öncelikle vakıf üniversiteleri için tasarlanmış olup öğrenim ve yurt ücretlerinin sözleşme oluşturmadan nihai ödemeye kadar tüm yaşam döngüsünü yönetir. Bu temel yükümlülüklerin yanı sıra kütüphane cezası, otopark ve sertifika ücreti gibi kuruma özel tahsilatları da destekler. Platformun operasyonel değerini asıl kılan otomasyon boyutudur: öğrenim ücreti hesaplamaları, burs uygulamaları, taksit planlaması, banka KMH operasyonları, kredi kartı ve havale ödemeleri ile borç takibinin tamamı manuel müdahale gerektirmeksizin yürütülür. Faturalama da sistem içinde tamamlanarak genel muhasebe tarafına otomatik olarak iletilir.

KBS ile birlikte kullanıldığında sistem tek ve ortak bir veritabanı üzerinde çalışır; entegrasyon katmanı, veri tekrarı veya senkronizasyon gecikmesi söz konusu değildir. Kendi öğrenci bilgi sistemi veya muhasebe yazılımını kullanan kurumlar için EduVera, borç, ödeme ve fatura akışlarına yönelik doğrudan entegrasyon sağlar. Burs kuralları akademik yıl, sezon veya dönem kısıtlarıyla tanımlanabilir; böylece öğrenci statüsü değiştikçe öğrenim ücreti ve burs hesaplamaları otomatik olarak güncellenir. Kayıt dondurma ve izinli ayrılma gibi kayıt durumu değişiklikleri de ücret hesaplamalarına anında yansır. Her öğrenci veya kayıt türüne sabit bir para birimi atanabilir; böylece ilgili öğrencinin tüm kayıt süresince tutarlı bir para biriminde faturalanması sağlanır.

Öğrenci self-servis portalı, öğrencilerin finans birimine uğramadan sözleşme oluşturmasına, ödeme yapmasına, bakiyesini görüntülemesine ve fatura indirmesine olanak tanır. Sistemi kullanan bir kurumda yeni kayıt döneminde öğrencilerin %55'i finans süreçlerinin tamamını uzaktan yürüttü. Anlık ödeme onayı doğrulaması sayesinde onaylar toplu işlem beklemeksizin anında gerçekleşir. Raporlama paketi hem standart uyum raporlarını hem de iç yönetim veya dış denetim için kuruma özel çıktıları kapsar.

Temel Özellikler

• Otomatik sözleşme oluşturma ile öğrenim ve yurt ücreti yönetimi
• Akademik yıl, sezon ve dönem kısıtlı burs ve indirim hesaplama motoru
• Taksit planı oluşturma ve otomatik ödeme takibi
• KMH, sanal POS, havale ve vezne ödeme kanalı desteği
• Anlık ödeme onayı ve borç durumu doğrulama
• Öğrenci self-servis portalı: sözleşme, ödeme, borç görüntüleme, fatura indirme
• Kayıt dondurma ve izinli ayrılmada otomatik ücret güncellenmesi
• Muhasebe ve ERP sistemleriyle borç, ödeme ve fatura entegrasyonu
• Öğrenci veya kayıt türü bazında para birimi tanımlama
• Kurumsal ve dış denetim için standart ve kuruma özel finansal raporlama