Öğrenci İşleri Bilgi Sistemi

Proje Hakkında

Öğrenci İşleri Bilgi Sistemi, ön kayıttan mezuniyete kadar tüm akademik süreçleri yönetir ve KBS çatısı altında çalışır; aynı veritabanını, aynı yetkilendirme modelini ve aynı tek oturum açmayı paylaşır. Öğrenciler kayıt, ders ekleme/bırakma, belge talebi, dilekçe ve daha fazlası dahil tüm işlemlerini bir ofise uğramadan online gerçekleştirebilir. Resmi belgeler e-Devlet ve elektronik belge yönetim sistemi (EBYS) entegrasyonları ile e-imza desteğiyle üretilir; her belge oluşturulduğu andan itibaren hukuki geçerlilik taşır.

YÖKSİS operasyonlarının tamamı tam otomatik çalışır: zorunlu tüm bildirimler, güncellemeler ve raporlar manuel müdahale gerektirmeksizin iletilir. Sistem aynı zamanda uluslararası yükseköğretim otoritelerinin entegrasyonlarını da destekler; örneğin KKTC'deki kurumlar için YÖKAK entegrasyonu standart olarak sunulmaktadır. Akademik danışmanlık daha geniş akademik bilgi sisteminin bir parçasıdır; ancak bir danışmanın ihtiyaç duyduğu bilgilerin — ders geçmişi, notlar, statü, krediler — %99'u doğrudan bu sistemden beslenir. Danışmanlar her öğrenci için tek ve her zaman güncel bir görünüm üzerinden çalışır.

Disiplin iş akışı, karar verildikten sonraki tüm aşamaları dijital olarak yürütür: bildirimler, belgeleme ve süreç takibi tamamen sistem içinde gerçekleşir. Akıllı kart erişim kontrolü bulunan kurumlarda sistem, disiplin kararı verildiğinde öğrencinin kapı kartını otomatik olarak iptal edebilir; karar kaldırıldığında ise yeniden aktive edebilir — ayrı bir BT talebi gerekmez. Askerlik erteleme belgeleri de otomatik olarak hazırlanır ve takip edilir. Geleneksel öğrenci bilgi sistemleriyle kıyaslandığında arayüz belirgin biçimde daha hızlı ve sadedir; her şeyi online yapmaya dayalı çalışma modeli ise iş yükünü öğrenci işleri biriminden alıp en iyi harekete geçebilecek kişiye — öğrencinin kendisine — bırakır.

Temel Özellikler

• Ön kayıttan mezuniyete tüm akademik süreç yönetimi
• Tüm işlemlerin online yürütüldüğü kapsamlı öğrenci self-servisi
• Resmi belgeler için e-Devlet ve EBYS entegrasyonu ile e-imza desteği
• Manuel gönderim gerektirmeyen tam otomatik YÖKSİS raporlaması
• Uluslararası otorite entegrasyonları (ör: KKTC kurumları için YÖKAK)
• Akademik danışmanlık veri merkezi — danışman bilgilerinin %99'u bu sistemden beslenir
• Uçtan uca dijital disiplin süreci iş akışı
• Disiplin kararlarında otomatik kapı kartı iptali ve yeniden aktivasyonu için akıllı kart entegrasyonu
• Askerlik erteleme belgesi otomatik hazırlama ve takibi
• KBS çatısı altında çalışır — ayrı yetkilendirme veya veri kurulumu gerekmez