EduVera
Proje Hakkında
Esnek Raporlama Sistemi, KBS bünyesinde çalışan ve kurumun her kademesine — bölüm başkanından üst yönetime — BT birimi beklemeksizin hızlı ve doğrudan veri erişimi sağlayan bir modüldür. Sistem, kategorilere ayrılmış 100'den fazla hazır raporla birlikte gelir; bu raporlar veri tablosu, grafik veya karma dashboard görünümünde sunulabilir. Her rapor, kullanıcıların sonuçları daraltmak için ayarlayabileceği ön tanımlı kriterler taşır: bir finans yöneticisi, harç raporunu fakülte, kayıt türü ve ödeme durumuna göre saniyeler içinde filtreleyebilir. İhtiyaç duyulduğunda EduVera ekosistemi dışındaki sistemlerden de veri çekilerek aynı raporlama ortamına dahil edilebilir.
En sık rapor üreten birimler — öğrenci işleri, İK ve finans — için kriter seç, kolon seç, sorgula şeklinde çalışan bir self-servis araç sunulmaktadır; bu kullanıcılar BT desteği olmadan kendi sorgularını çalıştırabilir. Diğer rapor türlerinde ise yetkili personel ilgili sorguyu yazarak raporu ortak kütüphaneye ekler; rapor buradan tüm ilgili kullanıcılara açılır. Kurumlar istedikleri zaman yeni raporların sisteme eklenmesini talep edebilir; yaklaşık 180 raporluk standart kütüphane, en yaygın operasyonel ve uyum ihtiyaçlarını kutudan çıktığı haliyle karşılar.
Raporlar, tanımlı alıcılara belirlenen sıklıkta otomatik olarak e-posta ile iletilir; haftalık kayıt özetleri, aylık finans anlık görüntüleri veya kurumun belirlediği herhangi bir takvimde kilit göstergeler karar vericilere kendiliğinden ulaşır. Her rapora veya dashboard'a erişim, rol, kadro ve yetki grubu bazında kontrol edilir. Dışa aktarma Excel ve PDF formatlarında desteklenir. Sistem KBS içinde çalıştığından ve ortak veritabanını kullandığından raporlar gerçek zamanlı veriyi yansıtır; senkronizasyon gecikmesi yaşanmaz.
Temel Özellikler
- Veri tablosu, grafik ve dashboard formatlarında 100'den fazla hazır rapor
- Ön tanımlı filtrelenebilir kriterler — teknik bilgi gerektirmeksizin sonuçları daraltma
- Öğrenci işleri, İK ve finans için self-servis sorgu aracı (kriter seç, kolon seç, sorgula)
- Yetkili personel tarafından sorgu tabanlı yapılandırma ile yeni rapor ekleme
- İstek üzerine harici veri kaynağı entegrasyonu
- Tanımlı alıcılara zamanlanmış otomatik rapor gönderimi
- Excel (xlsx) ve PDF formatlarına dışa aktarma
- Rol, kadro ve yetki grubu bazlı rapor erişim kontrolü
- İstenilen zamanda kuruma özel rapor ekleme
- KBS içinde çalışır — gerçek zamanlı veri, ayrı kurulum gerekmez